采购人:江苏凤凰新华书店集团有限公司
项目名称:新华书店数电发票升级
拟采购的服务和货物的说明:
一、项目目标
实现销项票管理的规范化、标准化,实现业票一体,减少人工参与,提高效率,契合全面数字化电子发票时代的趋势,实现新华书店财税领域的数字化升级和智能化改造,进一步降本增效。1、基于集团公司凤凰传媒已使用的航天信息税金管理系统V2.0,部署并配置相关的公司税号和用户权限。2、实现新华书店POS系统和航信系统的数电发票的对接自动开具蓝字发票。3、实现新华书店ERP系统和航信系统的数电发票的对接自动开具蓝字发票,并且支持不同场景下的数电红字发票开具需求。4、实现多种电商平台的消费者数电发票开具需求,包括由各电商平台自行开具发票航信负责对结果整理以及新华书店电商ERP将开票请求传至航信,再由航信开具数电发票。5、基于上述需求,根据航信现有产品,实现项目目标。现有功能之外的需求通过航信方面二次开发实现。6、完成对相关使用人员的基础功能以及新增功能的培训工作。
二、具体业务流程梳理
2.1 POS收银系统
2.1.1 业务流程描述:
航信提供二维码H5页面,POS按照双方约定的规则生成二维码,POS系统提供订单查询接口,航信根据二维码解析的订单号进行查询获取订单信息并将订单信息绑定到H5页面,客户在H5页面填写购方信息并提交开票申请,航信系统发票开具成功后自动进行邮箱交付。二维码链接需要映射外网,并且二维码有时效性。邮箱交付后票据信息不需要回传,若发票产生红冲则不通过接口形式实现。
注:小票商品单价:POS小票的商品明细金额需要根据总金额平均计算分摊。税额:图书都是免税的,其他类型航信税金系统计算(保证价税合计不变)。
POS系统申请开票的订单和票据信息在航信税金系统都会留存,红冲操作可在航信的操作系统中手工发起进行红冲。
2.2.1 业务流程描述
航信税金系统提供标准接口实时对接供应商ERP系统,供应商ERP进行改造接入航信税金系统,ERP系统将待开具的订单推送至航信税金系统,开票过程由航信税金系统自动完成,开具成功的票据信息及时回传给ERP系统。
2.2.3 四种红冲场景以及对应的方案
2.2.2.1 ERP整理合并红冲业务方案
航信税金系统提供标准接口实时对接供应商ERP系统,供应商ERP进行改造接入航信税金系统,由ERP整合待开红、蓝业务单据,ERP系统在将待开红、蓝订单推送至航信税金系统,开票过程由航信税金系统自动完成,开具成功的票据信息及时回传给ERP系统。
2.2.2.2航信合并红字业务,明细行抵消方案
ERP系统推送待红冲开业务单据给航信系统,业务员在航信系统手工选择符合冲抵的蓝字发票(可选择多张蓝票),选择好后触发航信系统的校验规则(怎么校验需客户约定),校验成功系统将所有蓝字发票整单红冲,红冲成功后需要将所有蓝字与红字合并后在开一张蓝票,开具成功后发票回传ERP。
2.2.2.3推送原蓝字关联单据
ERP
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