关于海南大宗商品交易中心平台系统建设项目
第三方电子签章服务公开询比采购公告

为推进我公司交易系统平台项目建设，满足业务数字化、合规化及用户体验升级需求，我司拟采购第三方电子签章及相关配套服务。现通过海垦集团集采平台进行公开询比采购，欢迎符合条件的供应商参与报价。

一、项目背景与采购目的

新系统需支持合同签署、身份核验、操作留痕等功能，以确保流程合规、高效且可追溯。本次采购旨在引入符合法律法规要求、技术成熟、服务可靠的第三方电子签章服务，包括但不限于电子签章、证件OCR识别、个人身份核验、在线录屏与存证等服务，提升系统整体安全性与用户体验。

二、采购内容及技术要求

（一）采购内容清单

1. 电子签章服务（含签名证书、时间戳等）

2. 证件OCR识别服务（身份证、营业执照等）

3. 个人身份核验服务（智能视频）

4. 在线录屏与存证服务

5. 技术对接与售后支持服务

（二）强制性技术与服务要求
以下技术与服务要求为本次采购的强制性要求，供应商必须完全满足，任何负偏离或不满足均视为不响应，其报价将被拒绝。

1. 电子签章服务：必须提供可靠的电子签章功能，包含签名证书、时间戳等服务，确保签署过程的安全性与合法性，符合《电子签名法》等法规要求，具备法律效力。

2. 证件OCR识别：必须支持身份证、营业执照等多种证件的OCR识别，准确提取证件信息，同时保障数据传输与存储的安全，符合数据安全及隐私保护标准。

3. 个人身份核验：必须具备智能视频身份核验功能，通过生物特征识别等技术，实现高效、准确的身份验证。

4. 在线录屏与存证服务：必须能够实时记录系统关键操作过程，并将录屏文件安全存储，以便后续查询与调取。

5. 技术对接与售后支持：必须提供标准化的API接口及详细的开发文档，确保与公司新系统能够快速、稳定地集成；同时，提供及时、有效的售后技术支持。

6. 项目实施与对接要求：本项目时间紧迫，供应商必须满足以下实施要求：
a) 快速提供测试环境：中标后须在合同签订后 1个工作日 内，提供完整、可用的测试环境及充足的测试账号。
b) 专人专项配合：必须指派经验丰富的技术支持人员作为项目接口人，全程配合我司系统开发商的对接工作，确保在对接期间能够工作日1小时内 响应并解决技术问题。
c) 保障上线时效：必须承诺并采取一切必要措施，配合我司在 7天内 完成所有功能的对接、测试与上线部署工作，确保服务稳定运行。

三、供应商资格要求

供应商必须满足以下资格要求，任意一条不满足均视为不响应，其报价将被拒绝：

1. 在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格，能够独立承担民事责任。

2. 具备提供本采购内容所需的合法资质、技术能力和服务团队。

3. 近三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

四、评审方法与预算

（一）评审方法
本次采购采用最低价中标。评审流程如下：

1. 符合性审查：采购人将组织对所有供应商的响应文件进行审查，审查内容包括供应商资格、技术与服务要求的响应情况等。未通过符合性审查的供应商，将不进入价格评审阶段。

2. 价格评审：在所有通过符合性审查的供应商中，报价最低者将被确定为成交供应商。

（三）最高限价（项目预算）

本项目最高限价为人民币 20,000元（大写：人民币贰万元整）。供应商的报价总价不得超过本最高限价，否则其报价将被视为无效。

· 服务费用：由供应商根据自身服务套餐自主报价，需明确年费及包含的签署流量。

· 认证费用：采用预存制，由供应商明确预存金额及各单项按次收费单价（如：智能视频身份核验、证件OCR识别）。

五、报价文件要求

请贵单位根据本函要求，通过集团集采平台提交以下电子响应文件（所有需盖章的文件请扫描后或使用平台认可的电子签章工具签署后上传）：

1. 报价函（格式可自拟或参考附件1，需包含总价、分项报价明细，包括服务费用年费、认证费用预存金额及各单项按次收费单价等）；

2. 符合性声明函（格式可自拟或参考附件2，需明确声明满足三、供应商资格要求和二、(二)强制性技术与服务要求中的全部条款）；

3. 供应商资格证明文件（营业执照副本复印件、相关资质证书复印件等）；

4. 技术方案与服务响应（格式可自拟或参考附件3）：针对采购需求的详细技术说明、服务方案、对接计划等，用以证明其满足强制性要求；

5. 售后服务承诺（格式可自拟或参考附件4）。

六、响应文件提交

1. 截止时间：[2025年10月16日 14:30]（北京时间），以海垦集采系统接收时间为准。

2. 提交方式：本项目不接受线下投标。所有响应文件须在截止时间前，完整上传至海垦集团集采平台【海垦集团集采系统-非招标专区-服务采购-海南大宗第三方电子签章服务公开询比采购】。逾期提交的响应文件将被系统拒绝，视为无效投标。

3. 联系人及联系方式（仅限咨询）：
联系人：罗煜
电话：15109871356

七、其他事项

1. 本公告面向所有符合条件的供应商公开，欢迎积极参与。

2. 请各供应商确保在集采平台注册成功，并熟悉平台操作流程。因供应商自身原因导致未能按时提交响应文件的，责任由供应商自行承担。

3. 采购人将组织对供应商的响应文件进行符合性审查，审查通过后，将按报价由低到高的顺序推荐成交候选人。

4. 采购人保留对本项目采购内容、预算及要求的最终解释权。

5. 无论成交与否，供应商自行承担所有与本次报价相关的费用。

海南大宗商品交易中心有限责任公司

2025年10月13日

关于海南大宗交易系统平台项目第三方电子签章服务采购的报价

致：海南大宗商品交易中心有限责任公司

我方，[供应商公司全称]，已仔细研究并完全接受贵方发布的询比函的全部内容。现就本项目报价如下：

一、 报价总览